BILLIG Julie
Président 2008/2009
E-mail : vicepresident@leo-strasbourg.org
Nationalité :
Sa fonction :
Etre président d’un club Leo c’est :
• Gérer le club : la partie administrative
• L’animer : les responsables de fonction et de commissions
• Tenir les réunions : les techniques de réunion
1. L’administration :
Il faut que chacun lise les documents qui lui sont transmis et ainsi tu pourras constater que le fonctionnement du Leo et du Lions est logique, précis et bien organisé.
Chaque chose doit être faite avec précision, concision, clarté.
Si les tâches quotidiennes et inhérentes à la fonction ne sont pas remplies, cela peut s’avérer catastrophique pour le Leo Club.
Les principales fonctions administratives du Président sont, pour la plupart, simples mais essentielles, s’assurer que chaque membre du bureau remplit ses fonctions :
• Le trésorier suit de manière appropriée les comptes de l’association
• Le secrétaire s’acquitte des comptes-rendus à chaque réunion
• Chaque membre est présent ou est au courant de ce qu’il se passe au sein de l’association.
2. L’animation :
Le président d’un Leo Club doit avoir un rôle fédérateur auprès des membres de l’association. Il doit donner envie à chacun de participer aux réunions, aux actions, de s’investir, de faire vivre le Leo et ainsi permettre à des impétrants de rejoindre le mouvement.
Il doit donner à chacun des membres sa place au sein de l’association. A titre d’exemple, nous pourrons retenir :
• Un Leo qui se sent investit d’un sentiment comptable aura sa place en tant que trésorier.
• Un Leo qui est intéressé par le Téléthon sera un très bon correspondant AFM.
Il faut retenir que le président doit apprendre à connaître les membres de son association et qu’il doit garder en tête que chacun est là car il le désir. Il n’y a pas d’engagement contractuel entre un membre et le Leo. Chacun doit avoir sa place au sein de l’association et c’est au président d’aider chacun à trouver sa place pour que par des petites volontés communes le club puisse faire de grandes choses.
Par ailleurs, le président a un rôle fédérateur. Il doit être au courant de tout pour répondre aux questions de chacun mais ce n’est pas une raison pour qu’il fasse tout. Il doit savoir déléguer, responsabiliser chacun des membres afin que chacun se sente investit d’une mission.
Il faut retenir 4 éléments importants pour le bon déroulement de la vie du club :
• Former des responsables : nul n’est éternel et en chacun sommeille un futur président. L’impétrant d’aujourd’hui sera le président de demain.
• Répondre au désir de beaucoup qui seraient heureux de faire quelque chose si on leur en donnait la possibilité.
• Eviter les frustrations : pense à l’amertume et au désarroi du nouveau Leo qui se retrouve en charge d’un projet qui finalement ne verra pas le jour.
• Pour te consacrer à ta mission : tout doit être fait par les autres sauf l’essentiel dévolu au président : diriger le club, l’animer, le représenter, préparer son avenir.
3. L’animation des réunions :
Les réunions du Club sont un moment important de la vie de celui-ci. Si les réunions sont un capharnaüm, aucun résultat ne verra le jour.
Pour cela, il faut respecter un minimum de règles :
• Un compte rendu de toutes les réunions afin que chacun soit au courant de ce qui est dit et fait.
• Un ordre du jour à présenter au début de chaque réunion afin que chaque membre puisse savoir pourquoi il est là.
• Pour chaque partie de l’ordre du jour abordé, faire un résumé. Cela permettra au secrétaire de ne rien laisser passer et de figer dans l’esprit des membres ce qui a été dit.
Savoir mêler l’aspect travail et l’aspect détente. Il ne faut pas oublier que les membres prennent sur leur temps libre pour être Leo. Il faut donc donner l’envie à chacun de revenir à la prochaine réunion. On peut travailler dans la bonne humeur, la joie et la camaraderie.