HAHN Candice
Secrétaire 2008/2009
E-mail : secretaire@leo-strasbourg.org
Nationalité :
Sa fonction :
1. le rôle du secrétaire de club :
Le secrétaire de club est le responsable des tâches administratives du club.
• Dans le club, sa fonction est essentielle :
-Il est en relation étroite et permanente avec le Président don il est le bras droit.
-Il est membre du bureau avec le Président et le Trésorier
-Il est donc membre du conseil d’administration.
• A l’extérieur du club, il est en rapport avec :
-Les autorités administratives du département (association Loi 1901).
-Les clubs voisins
-Avec les structures administratives du Lionisme / Leo
• Il doit assister obligatoirement sauf en cas de force majeure avec le Président et le Trésorier :
-A toutes les réunions du club
-Aux réunions de formation organisées par le district
-Aux réunions de district
2. Les fonctions du Secrétaire de club :
Le secrétaire de club doit :
• Assister à la réunion de formation des secrétaires de Club ;
• Participer aux réunions de district ;
• Est placé sous le contrôle et la direction du Président et du Conseil d’Administration ;
• Convoque le Conseil d’Administration, en temps, lieu et choix du président ;
• Assure la garde et la conservation des registres du club ;
• Rédige les comptes-rendus à l’issue des réunions et les fait parvenir à chaque membre du club ;
• S’assure des changements de bureau auprès de la préfecture.